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Groupe nea — pôle facilities

prestations
multiservices

Déléguez vos fonctions support et concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Positionnement Externalisation de services aux entreprises
Intervention Sur site ou dans le cadre de prestations externalisées
Territoire Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA & Occitanie

Déléguez
pour plus de sérénité

nea'Office

Dans une logique de Global Services, nea'Office accompagne les entreprises dans l'externalisation de fonctions qui ne constituent pas leur cœur de métier. Accueil, Gestion courrier-colis, administratif, archivage, factotum, gestion de salles ou de stocks, technicien de maintenance : nous prenons en charge ces missions avec des collaborateurs polyvalents et une organisation adaptée.

01 — Accueil

Accueil & standard

Accueil physique et téléphonique multilingue orientation des visiteurs et gestion des demandes quotidiennes.

02 — Courrier

Gestion des colis-courriers

Réception, tri, distribution et gestion des flux courrier au sein de vos locaux.

03 — Archivage

Archivage

Organisation de projets d'archivage, classement et gestion documentaire.

04 — Administratif et RH

Sous-traitance administrative et ressources humaines

Saisie et mise en forme de documents, enregistrement de factures et gestion de données liées aux ressources humaines.

05 — Factotum

Factotum & maintenance

Une présence polyvalente pour assurer des tâches d'entretien, de maintenance et de signalement préventif.

06 — Déménagement

Aménagement & déménagement

Accompagnement lors de réorganisations, déménagements et aménagements de vos espaces.

Votre
back office

Support administratif

Confiez certaines tâches administratives à des équipes dédiées et libérez du temps pour vos collaborateurs. Notre rôle est de prendre en charge les opérations répétitives ou chronophages avec rigueur et discrétion.

Plus de temps
pour votre métier

L'externalisation permet à vos équipes de se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée tout en garantissant la continuité des fonctions support.

Saisie Données & documents
Factures Enregistrement
Candidatures Gestion administrative
Bases commerciales Mise à jour
Documents Mise en forme

Services
aux occupants

Global Services

nea'Office intervient directement dans vos environnements de travail afin de faciliter le quotidien de vos collaborateurs et de vos visiteurs.

01

Salles de réunion

Préparation des espaces et installation du matériel nécessaire.

02

Environnement technique

Installation et gestion des moyens audio et vidéo.

03

Gestion des stocks

Rangement, suivi des livraisons, mobilier et consommables.

04

Helpdesk

Identification des besoins matériels et transmission aux équipes concernées.

Équipe nea'Office au travail
Environnement de travail Services aux entreprises

Nos
engagements

Notre méthode
01 — Réactivité

Une réponse adaptée aux besoins du quotidien.

02 — Adaptabilité

Des prestations ajustées à votre organisation.

03 — Polyvalence

Des collaborateurs capables d'intervenir sur plusieurs missions.

04 — Proximité

Un accompagnement au gré de l'évolution de vos besoins.

Ils nous font
confiance

Références
Cap Gemini
Societe generale
B&D / Beckon Dicton
Engie

Un besoin
de PRESTATIONS ?

Parlons de vos besoins et imaginons ensemble la prestation adaptée à votre organisation.

LD

Luisa De Sousa

Responsable Pôle Facilities scop-nea@groupenea.com
Parler de votre projet →
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